Bei der Steuerung Ihrer Projekte und Programme unterstützen wir Sie mit umfassenden Leistungen und garantieren höchste Qualität. Unsere erfahrenen und kenntnisreichen Projektleitenden beraten, schulen und coachen Ihre Mitarbeitenden und übernehmen Verantwortung für die Ergebnisse. Zusätzlich bringen wir Expertinnen und Experten für die Themen Analyse, Requirements Engineering, Ideation, User Experience, Change Management etc. ein. Im Projekt und Programm orientieren wir uns an „Fit fürs Projekt“ – PROjekt FIt (PROFI), unserem klar definierten Vorgehensrahmen. Diese Verfahrensweise berücksichtigt alle Anforderungen des Projektmanagements über sämtliche Phasen hinweg – von der Initialisierung bis zum Betrieb (Stichwort BizDevOps). Unsere Leistungen im Überblick:

• Leitung von (IT-)Projekten und -​Programmen in rein agiler, Wasserfallvorgehensweise oder in gemischter Form als hybride Projekte
• Durchführung von ProjektStart-​Workshops auf Basis des ProjektStart-​Kreises und unter Zuhilfenahme des msg ProjectBoards (Definition und Planung) - Erklärung des msg ProjectBoards
• Unterstützung durch Project Offices oder unsere MultiProject Offices
• Projektmanagement-​Schulungen oder Moderation und Begleitung in Themenbereichen wie Risiko- oder Stakeholdermanagement
• PM-​Sparring von Projekt-​ und Programmleitern
• Projektumsetzungen im Umfeld von EnterpriseAgileFrameworks wie SAFe, LeSS, Spotify etc.
• Durchführung von Stakeholder-​ und Kommunikationsmanagement inklusive Change Management
• Risikobasierte Steuerung von Projekten und Programmen
• Durchführung des Qualitätsmanagements und des Projektcontrollings
• Umsetzung nach der Projektmethodik HERMES in der Schweiz 

Besonders umfangreiche, zeit- oder unternehmenskritische Projekte beinhalten immer Risiken – bieten aber auch Chancen. Daher gibt es viele Gründe, ein Projektaudit durchzuführen – etwa um zu prüfen, ob es im Projektmanagement Optimierungspotenzial gibt, ob die Richtung bei geänderten Parametern noch stimmt oder ob es ungenutzte Chancen gibt.

Über Analysen, Reviews, Retros und Projektaudits hinaus sorgen wir dafür, dass bei der Abwicklung Ihrer Projekte von Anfang an alle Anforderungen des Compliance-​ und Qualitätsmanagements erfüllt werden. Dazu bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum rund um die Qualitätssicherung:

Auditierung von Projekten

• Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken
• Durchführung von Projektaudits aber auch Projekt-​Phase-Reviews, Lessons-​Learned Sessions und im agilen Umfeld auch Retros mit dem Team
• Bewertung von Prozessqualität, beispielsweise nach den Referenzmodellen der Capability Maturity Model Integration (CMMI)
• Begleitung der kontinuierlichen Prozess-​ und Verfahrensverbesserung
• Review von Entwicklungsergebnissen
• Etablierung eines professionellen Projekt-​ und Programmmanagements

Das Aufsetzen, Durchsetzen und Etablieren von Konzepten und Methoden im Rahmen des Projektmanagements kann ab einer bestimmten Komplexität nicht mehr allein durch die Projektleitung erfolgen. Deshalb ist es gerade bei Großprojekten sowie umfangreichen Programmen sinnvoll, ein professionelles Project Office (PO oder auch MultiProject Office) zu etablieren. Dieses gewährleistet Prozesssicherheit – und die Projektleitung kann sich auf die nicht delegierbaren Aufgaben in der Steuerung des Projekts oder Programms konzentrieren.

Auf organisationsübergreifender Ebene können die Beteiligten durch den Aufbau eines Project Management Office einheitliche Prozesse, Methoden und Werkzeuge für einen Bereich oder ein gesamtes Unternehmen etablieren. Mitarbeitende werden auf die Leitung von Projekten durch systematische Schulung, Coaching und regelmäßigen Erfahrungsaustausch vorbereitet.

Unser Leistungsangebot im Bereich Project Office und Project Management Office:

• Aufbau und Durchführung eines Project Management Offices inklusive Multiprojekt-​ und Portfoliomanagement
• Einführung einheitlicher Projektmanagementverfahren auch mit Ausprägungen für hybride und agile Projekte
• Anwendung von Standards zum Projektmanagement z.B. GPM/IPMA, PMI/PMBoK; Prince2, V-​Modell XT, Scrum
• Systematische Identifizierung und Analyse von Risiken innerhalb eines Projektportfolios oder eines Multiprojekt-​/Programm-​Kontextes
• Aufbau von Programmstrukturen inklusive eines Program Offices
• Aufbau eines Project Offices as a Service (MultiProject Office) – Erläuterungen dazu aus den Bereichen Banking und Public Sector
• Schulung und Coaching von Projektleitungen, Project Office und Agile Mastern (Scrum Master)

Eine fundierte und kompetente Analyse in den frühren Projektphasen tragen massgeblich zum Projekterfolg bei. Das Verständnis von Strukturen, Kommunikations- und Geschäftsprozessen tragen erheblich zur erfolgreichen Projektdurchführung von sowohl traditionellen, klassischen Projekten, als auch bei Projekten im agilen Umfeld bei. Das Thema Digitalisierung ist auch in der öffentlichen Verwaltung ist in den letzten Jahren immer präsenter geworden. Wir unterstützen Sie mit unserem professionellen und kompetenten know-how im Bereich Requirements Engineering dabei, die Anforderungen und Erwartungen verschiedenster Personen und Personengruppen zu ermitteln und in Einklang zu bringen. 

Digitalisierung ist mehr als die Einführung neuer Technologien und Regeln – auch die Mitarbeiter müssen mit auf den Weg genommen werden. Für einen erfolgreichen Wandel hin zu einer agilen Organisation – msg begleitet Ihre erfolgreiche Transformation. 

msg bietet Erfahrung mit der Transformation in klassischen, agile und hybride Modelle.               

Wir wissen, dass der komplexe agile Transformationsvorgang ganzheitlich erfolgen muss und berücksichtigen daher Menschen, Prozesse und Technologie. So etablieren wir das agile Mindset und agile Methoden nachhaltig auch in Ihrem Unternehmen. 

Als Agile Coaches, Scrum Master und Product Owner haben wir viel Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen im Public Sector. 

Mit diesem Expertenwissen aus Change Management und Agilität begleiten wir Sie sicher durch Ihre Agile Transformation. 

Chancen in der Veränderung erkennen und Agilität ganzheitlich verankern. Mit msg agile coaching finden sie die Chancen in der Veränderung und führen ihre Organisation zielgerichtet und in erreichbaren Schritten durch die agile Transformation.

Exzellenz in Ausführung und Zusammenarbeit – Wir kennen die Bedürfnisse von Vergabestellen und Anbietern und helfen Ihnen über alle Phasen einer erfolgreichen Ausschreibung und Evaluation. 

Wir führen Sie sicher und zielführend durch eine Beschaffung – sorgen dafür, dass die Ausschreibungsunterlagen so ausgestaltet werden, dass diese anbieterfreundlich sind. Wir führen Sie bis zu einer erfolgreichen Evaluation.