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Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

 

Team HR

msg services GmbH
Wittestraße 30/Gebäude K

13509 Berlin

Telefon: +49 30 660670-5148
Telefax: +49 30 660670-5113
E-Mail: karriere.services@msg.group

Datenerhebung

Im Rahmen der Online-Bewerbung werden folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:

• Akademischer Titel
• Anrede (Pflichtfeld)
• Vorname (Pflichtfeld)
• Nachname (Pflichtfeld)
• Geburtsdatum
• Straße (Pflichtfeld)
• Hausnummer (Pflichtfeld)
• PLZ (Pflichtfeld)
• Ort (Pflichtfeld)
• Land (Pflichtfeld)
• E-Mail (Pflichtfeld)
• Telefon (Pflichtfeld)
• Nationalität (Pflichtfeld)
• Eingang über (Jobportal, active sourcing)
• Mitarbeiterempfehlung
• Verfügbarkeit
• Gehaltsvorstellung
• Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.)
• Stellenbezug

Zudem werden bei Aufruf unserer Seiten von Ihrem Webbrowser automatisch technische Informationen an uns übermittelt. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Angaben über den von Ihnen verwendeten Browser, Informationen zum Betriebssystem, Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs und gegebenenfalls Referer-URL. Sie als Nutzer bleiben anonym.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus Ihrer Online-Bewerbung ist uns nicht möglich.

 

Bewerbungsweg

Bewerbungen für Stellenanzeigen der msg services GmbH sind auf folgendem Weg möglich:

• per Online-Bewerbung
• per E-Mail an karriere.services@msg.group
• oder postalisch an HR, msg services GmbH, Wittestraße 30/Gebäude K, 13509 Berlin

 

Zweck der Verarbeitung / Weitergabe / Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Mit der Eingabe Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in allen Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe einverstanden.

Alle Ihre eingegebenen Daten werden in unserem "Bewerbermanagement" gespeichert. Die gespeicherten Daten werden lediglich den Mitarbeitenden, die mit der Rekrutierung betraut sind, zur Verfügung gestellt.

Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie ein Vertragsangebot erhalten, zur Erstellung des Vertragsangebotes und zur Organisation der Einarbeitung, z.B. Anlage des Nutzer-Accounts, zur Bestellung der IT-Ausstattung und für den Einführungstag verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung innerhalb unserer Unternehmensgruppe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Ihre im "Bewerbermanagement" gespeicherten Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

 

Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen

Durch Zustimmung zur Datenschutzerklärung erhalten Sie die Option, uns Ihre Unterlagen für bis zu 3 Jahre auch nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens zur Verfügung zu stellen, damit wir Sie ggf. bei neuen passenden Vakanzen erneut kontaktieren können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die gespeicherten Daten im "Bewerbermanagement" werden spätestens nach Ablauf der 3 Jahre gelöscht.

 

Datensicherheit

Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

 

Recht auf Auskunft / Berichtigung / Löschung / Widerspruch

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an: karriere@msg-services.de.

 

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht (insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung) verstößt.

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Falls Sie weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten.

Claus Bauer
msg systems ag
Dr.-Hans-Kapfinger-Straße 30
84032 Passau

mds.datenschutz@msg.group

 

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise:

Bitte klicken Sie dazu hier

d.vinci
Beschreibung des Services

Hierbei handelt es sich um eine Recruiting-Software. Es bietet eine Bewerbermanagement- und Onboarding-Lösung.

Verarbeitendes Unternehmen

 

d.vinci HR-Systems GmbH

Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, Germany

Datenschutzbeauftragter des verarbeitenden Unternehmens

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

kontakt@dvinci.de

Zweck der Daten

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

• Bewerbung
• Wartung
• Verarbeitung von Bewerbungen
• Bereitstellung von Diensten
• Bereitstellung von Software-Lösungen
• Berichte

Genutzte Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, mit denen dieser Dienst Daten sammelt. Typische Technologien sind Cookies und Pixel, die im Browser platziert werden.

• Widgets

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

• Adresse
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ
• Browser-Version
• Kontaktinformationen
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Gerätebetriebssystem
• E-Mail-Adresse
• Vorname
• IP-Adresse
• Nachname
• Referrer URL
• Telefonnummer
• Motivationsschreiben
• Qualifikationen

Rechtliche Grundlage

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die gesammelten Daten verarbeitet werden. Sollten die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsdauer ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Datenempfänger

Im Folgenden werden die Empfänger der erhobenen Daten aufgelistet.

• d.vinci HR-Systems GmbH

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen.

https://www.dvinci.de/datenschutz/