Datenschutzerklärung Mailverschlüsselung
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ist die:
msg systems ag
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning
Deutschland
Telefon: +49 89 96101-0
E-Mail: info@msg.group
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Claus Bauer
msg systems ag
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning
Deutschland
Telefax: +49 89 96101-1113
E-Mail: Datenschutz@msg.group
III. Mailverschlüsselung über msg Gateway
1. Beschreibung und Umfang der Datenerhebung
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Mailverschlüsselung informieren.
Kategorien personenbezogener Daten:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der bei der Planung erhobenen Daten erfolgte auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO) oder berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse ist die Mailverschlüsselung.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt, um verschlüsselte Mails miteinander auszutauschen.
4. Dauer der Speicherung
Die zur E-Mail-Verschlüsselung erhobenen Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. Ansonsten erfolgt eine Löschung, sofern der Zweck für die Verarbeitung nicht mehr besteht.
5. Widerspruchsrecht
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt zu uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Darüberhinausgehend können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail oder Brief an die oben genannte Adresse schicken.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. EU–Standardverträge mit Microsoft zu Office 365 und Teams sind abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.
Stand: 29.03.2023