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Project Management

Successful project management - efficient, flexible and targeted

Projects must not only be implemented on time, cost-effectively and in line with specifications, but also fulfil regulatory requirements, react flexibly to changes and take into account the interests of all stakeholders. At the same time, their complexity is constantly increasing due to technological and functional requirements, the high speed of change and different process models such as waterfall, hybrid or agile.

A key success factor is therefore the ability to choose the right method for each project, adapt it to the specific environment and implement it consistently. At msg, this competence is deeply rooted: we combine industry know-how, technological expertise and proven project management to lead projects to success in an efficient, sustainable and targeted manner.

Ihr Ansprechpartner

Warweitzky, Rene

René H. Warweitzky

Head of Center of Competence Project Management and Agility msg Research

Project and programme management

We support you in managing your projects and programmes with comprehensive services and guarantee the highest quality. Our experienced and knowledgeable project managers advise, train and coach your employees and take responsibility for the results. We also bring in experts in the fields of analysis, requirements engineering, ideation, user experience, change management, etc. In the project and programme, we are guided by our clearly defined and generically applicable project procedure ‘Fit for the project’ - PROjekt FIt (PROFI). This procedure takes into account all project management requirements across all phases - from initialisation to operation (keyword BizDevOps).

  • Management of (IT) projects and programmes with an agile, hybrid or waterfall implementation approach. We also offer project implementation as a ProjectLead as a Service (PLaaS) model - see also PMaaS
  • Realisation of ProjectStart workshops based on the ProjectStart circle and with the help of the msg ProjectBoard - online or on site
  • Support through Project Offices or through our MultiProject Offices or as ProjectOffice as a Service (POaaS) - see also PMaaS
  • Project management training or moderation and support in areas such as risk or stakeholder management (see also the offers in the msg.EducationCentre)
  • PM sparring for project and programme managers
  • Project implementations in the environment of enterprise agile frameworks such as SAFe, LeSS, Spotify etc.
  • Implementation of stakeholder and communication management including change management
  • Risk-based management of projects and programmes and implementation of opportunity and risk workshops
  • Implementation of quality management and project controlling including project audit implementation 

Project Management Office (PMO)

From a certain level of complexity onwards, complex projects and programmes can no longer be set up and implemented by project management alone. It therefore makes sense to establish a professional project office (PO, MultiProject Office or ProjectOffice as a Service, POaaS - see also PMaaS), especially for large-scale projects and extensive programmes. This ensures process reliability - and the project management can concentrate on the non-delegable tasks in managing the project or programme.

At a cross-organisational level, those involved can establish uniform project management processes, methods and tools for a department or an entire company by setting up a Project Management Office (PMO). Employees are prepared for managing projects through systematic training, coaching and regular exchanges of experience and are supported by project audits.

  • Establishment and implementation of a project management office including multi-project and portfolio management
  • Introduction of standardised project management procedures, also with characteristics for projects with agile and hybrid implementation
  • Application of project management standards, e.g. GPM/IPMA, PMI/PMBoK; Prince2, V-Model XT, but also agile implementation with Scrum, SAFe, LeSS etc.
  • Systematic identification and analysis of opportunities and risks within a project portfolio or a multi-project/programme context
  • Development of programme structures including a programme office
  • Setting up a Project Office as a Service (MultiProject Office) - explanations from the areas of banking and public sector - see also PMaaS
  • Training and coaching of project managers, project offices and agile masters (scrum masters)

360° project audit

More success for your project

Optimise your project with an independent assessment: identify methods that work, improve collaboration and increase the likelihood of success with targeted recommendations for action. 

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Agility in companies

Act flexibly and future-proof

Use modern methods such as Design Thinking, Scrum, Kanban and BizDevOps to react more quickly to changes and implement innovative solutions efficiently. 

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Extract from our msg projects

Success Story

Die BG BAU bietet auf ihrer Webseite eine Vielzahl wertvoller Informationen, die jedoch für Nutzer häufig schwer auffindbar sind – sowohl über die interne Suchfunktion als auch über externe Suchmaschinen. Zusätzlich ist die Servicehotline nur zu bestimmten Zeiten erreichbar, was vor allem für Beschäftigte mit eingeschränkter Verfügbarkeit eine Hürde darstellt. Ein weiteres Problem stellt die Sprachbarriere dar, die den Zugang zu wichtigen Informationen erschwert.

Success Story

BG ETEM setzt auf digitale Prävention: Mit einer neuen Intranet-Anwendung zur Verwaltung von Gefahrstoffen, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Unfallmanagement wird die Sicherheit in Unternehmen effizienter und gesetzeskonform gewährleistet.

Success Story

Die BG Phoenics modernisiert ihr Kernsystem mit einer servicebasierten Anwendungslandschaft. Durch innovative Technologien wie Angular und ein SAFe-basiertes Vorgehen werden Geschäftsprozesse effizient digitalisiert – von der Mitgliederverwaltung bis zur Zahlungsabwicklung.

Success Story

Die BMW BKK hat gemeinsam mit msg ihr Inputmanagement optimiert und einen maßgeblichen Effizienzgewinn erzielt. Durch eine umfassende IST-Analyse, gezielte Prozessanpassungen und eine zukunftsorientierte Architektur konnte die Dunkelverarbeitung um über 75 % gesteigert und der TCO spürbar gesenkt werden. Ein erfolgreiches Change-Management stellte sicher, dass alle Beteiligten den Wandel aktiv mitgestalten konnten.

Success Story

Die Techniker Krankenkasse (TK) ist die größte gesetzliche Krankenkasse mit 11,6 Millionen Versicherten und gilt als Vorreiter in Sachen Digitalisierung im Gesundheitswesen. Sie bietet ihren Versicherten innovative digitale Gesundheitsdienstleistungen und Apps zur Unterstützung von Prävention und Gesundheitsmanagement.

Success Story

Die VIACTIV Krankenkasse geht einen entscheidenden Schritt in die digitale Zukunft: Mit der neuen Service-App wird der Zugang zu Gesundheitsdiensten erleichtert und die Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten effizienter gestaltet.

Success Story

Die AOK NordWest und msg digitalisieren den Mutterpass – für eine bessere Schwangerenbetreuung. Die Web- und App-Lösung vernetzt werdende Mütter, Hebammen und Ärzte sicher und effizient. Das Ziel: Frühgeburten reduzieren, Stillquote erhöhen, Gesundheitsversorgung optimieren.

Success Story

In Zusammenarbeit mit der AOK Plus hat msg den „Marktplatz der Gesundheit“ entwickelt, der Versicherten und Leistungserbringern eine digitale, nahtlose Vernetzung bietet. Mit individuell zugeschnittenen Angeboten und einer leistungsstarken Integrationsplattform werden Prozesse effizient digitalisiert und optimiert.

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