„Mithilfe der SNP-Lösung wurde ein für die Viridium Gruppe völlig neuer Migrationsansatz zur Übernahme der bilanziellen Steuerung erfolgreich umgesetzt. Mit SNP und msg treorbis hatten wir die richtigen Partner an Bord!“
Dr. Christian Schmidt, Bereichsleiter Proxalto Migration, Viridium Gruppe
Über Viridium
Mit rund vier Millionen betreuten Verträgen und einem verwalteten Vermögen von mehr als 68 Milliarden Euro ist die Viridium Gruppe führender Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen und eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland. Mit ihrem Modell des Bestandsmanagements leistet sie einen wichtigen Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen trotz schwieriger Rahmenbedingungen verlässlich und attraktiv bleibt. Dafür konzentriert Viridium sich zu 100 Prozent auf die Belange der bestehenden Kunden und ihrer Verträge. Grundlage des Viridium Modells sind reibungslose Integrationsprozesse, moderne Bestandsverwaltungssysteme, kundenorientierte Serviceeinheiten und ein leistungsfähiges Kapitalmanagement. Portfoliogesellschaften der Viridium Gruppe sind die die Heidelberger Lebensversicherung, die Skandia Lebensversicherung, die Entis Lebensversicherung und die Proxalto Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich bei Viridium rund 900 Mitarbeiter für die Belange der Kunden ein.
Herausforderung
Um die Bilanzhoheit ab 2020 durch die Viridium Gruppe auszuüben, musste im Rahmen einer initialen Datenübernahme (FI-Migration) die Buchhaltung der ehemaligen Generali Lebensversicherung und der zugehörigen Immobiliengesellschaften in die SAP Haupt- und Nebenbücher von Viridium übertragen werden.
Die fachliche und technische Konzeption erfolgte mit Unterstützung der msg treorbis. Die Datenmigration sollte Anwendungsdaten der SAP-Module FI, AM, CO und Stammdaten der Debitoren/Kreditoren umfassen. Die Business-Partner (Debitoren/Kreditoren) wurden ohne Änderung 1:1 übernommen und angelegt.
Die Aufgabe bestand in einem Carve-out der Buchungskreise aus SAP S/4HANA der Generali mit anschließendem Carve-in bei Viridium. Eine besondere Herausforderung waren die SAP S/4HANA-Versionsunterschiede der beiden Unternehmen und die dadurch notwendige aufwendige Datenanpassung. Hinzu kam die Umsetzung eines umfangreichen Mappings von Kontenplänen und Buchungsinformationen, um die Rechnungswesen-Strukturen der Quelle auf die Zielstrukturen der Viridium zu transformieren.
Zusätzlich mussten ab FI-Migration für die Dauer von 38 Monaten (bis zum Abschluss der Migration der Versicherungsverträge) täglich Buchungen aus dem Rechnungswesen der Generali in das Viridium General Ledger übergehen.
Lösung
Die von Viridium mit Unterstützung der msg treorbis erstellten Fachkonzepte markierten mit ihren hohen Anforderungen die Ausgangspunkte für die anspruchsvolle technische Umsetzung von initialer Datenübernahme und laufender FI-Kopplung. Die Realisierung begann mit dem Carve-out der Buchungsbelege und Buchungspositionen der letzten zwei Jahre aus dem Generali Rechnungswesensystem. Dabei wurden, basierend auf den zwei vorangegangenen Geschäftsjahren und den noch offenen Posten, zehn Buchungskreise migriert, transformiert und in das System der Viridium eingespielt. Auf diesem Weg wurden insgesamt neun Millionen Buchungsbelege mit 44 Millionen Belegpositionen übernommen.
Im Anschluss wurde die automatisierte Schnittstelle mit einer Laufzeit von drei Jahren in Produktion genommen, die eine tägliche, kontinuierliche Datenübernahme sicherstellt. In diesem Zeitraum wird die Viridium Gruppe durch das SNP-Team weiterhin unterstützt. Über diese Schnittstelle werden täglich ca. 45.000 Belegpositionen übernommen.
Der Go-live erfolgte zeit- und budgetkonform neun Monate nach Projektstart, der Go-live der automatisierten Schnittstelle vier Wochen später. Als erfolgssichernder Faktor hat in dem komplexen Projekt neben der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der SNP-Software vor allem die hervorragende partnerschaftliche Zusammenarbeit von msg treorbis und SNP gewirkt. Dadurch wurde ein erheblicher Mehrwert für die Viridium Gruppe erzielt.
Das Projekt war für SNP und msg der erste Carve-out von einem S/4HANA-System (Version 1605) mit Carve-in zu einem anderen S/4HANA-System (Version 1809).
Die Vorteile
- Erfolgreicher Projektabschluss dank SNP-Software und msg/SNP-Methodik
- Go-live zeit- und budgetkonform
Hard Facts
- Project Type: Carve-out/Carve-in
- Dauer: 9 Monate
- Scope: Carve-out von einem S/4-System Version 1605 zu einem S/4-System Version 1809, inklusive Datenanpassung. Fortlaufende Versorgung des Viridium FI während der Migration von Lebensversicherungs-Beständen für weitere drei Jahre.
- Downtime: < 4h
Unsere Partnerschaft mit SNP
Nach bewährter Zusammenarbeit in erfolgreichen Projekten haben SNP und msg treorbis im Jahr 2020 eine strategische Partnerschaftsvereinbarung geschlossen. Ziel der Partnerschaft ist es, die Kernkompetenzen beider Unternehmen zu bündeln und dem Kunden die jeweils beste Lösung zu bieten. Innerhalb der Partnerschaft wird msg treorbis weitere Mitarbeitenden auf SNPs CrystalBridge™ – The Data Transformation Plattform – ausbilden und weitere Leistungsbestandteile im Projekt übernehmen.
